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合同章作废声明

声明

本公司（以下简称“本公司”）现就作废合同专用印章事宜，郑重声明如下：

本公司曾使用一枚刻有“XXX公司合同专用章”的圆形印章（直径约为X厘米，印文为“XXX公司”，印章编号：XXX，以下简称“该印章”），该印章系本公司用于对外签订合同及法律文件的重要凭证。

因本公司组织架构调整及印章管理制度的规范化要求，现决定自本声明发布之日起（或自XXXX年XX月XX日起），该印章作废，丧失作为本公司合同签署凭证的法律效力。任何以该印章签署的文件，无论签署于本声明发布之前或之后，均不视为本公司意思表示，不具有约束力，本公司不承担由此产生的任何法律后果。

本公司已妥善保管该作废印章，并将按照公司内部规定进行处理。自本声明生效之日起，本公司所有对外签署的合同及法律文件，均应使用本公司重新启用或现有效的合同专用印章（印章名称、规格、编号及相关特征详见本公司最新对外公告或另行通知），以该等有效印章的签署为准。

请本公司全体员工及所有合作伙伴知悉并遵照执行。特此声明！

XXX公司（公章）或法定代表人（签字或授权代表签字并加盖个人名章）

XXXX年XX月XX日