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2026年工贸企业安全档案标准化规范

1范围与适用

本规范适用于中华人民共和国境内依法登记、从事工业生产与贸易活动的企业，涵盖冶金、有色、建材、机械、轻工、纺织、烟草、商贸八大行业。无论企业规模、所有制形式或工艺复杂程度，只要存在《安全生产法》所列“生产经营活动”，即须按本规范建立、运行并持续改进安全档案体系。本规范不替代国家强制性标准，凡与现行法律、行政法规、部门规章冲突之处，以更高层级要求为准。

2术语与定义

2.1安全档案：指企业在全生命周期内，以纸质或电子形式记录的、能够客观反映安全生产管理过程与结果的全部文件、数据、图像、音视频及其元数据集合。

2.2主档案：由企业安全管理部门集中保管、具有唯一编号、可跨部门共享的核心档案，保存期限永久。

2.3业务档案：由各部门在业务活动中形成、仅与本部门业务直接相关的档案，保存期限按危害等级分级确定。

2.4过程记录：指实时生成的、可证明管理行为已发生的原始记录，如巡检扫码记录、传感器日志、视频会议录像等。

2.5元数据：描述档案背景、内容、结构、管理过程的数据，包括创建者、创建时间、格式、哈希值、版本号、访问权限、销毁标记等。

2.6四性：指档案的真实性、完整性、可用性、安全性。

2.7双套制：同一内容同时保存纸质原件与电子副本，并在元数据中建立映射关系。

2.8三员分立：指档案系统中设置系统管理员、安全保密