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部门私车公用报销制度

一、部门私车公用报销制度

第一章总则

第一条为规范部门私车公用行为，加强车辆管理，控制运行成本，提高使用效率，根据国家相关法律法规及企业内部管理制度，制定本制度。

第二条本制度适用于部门所有因公使用私车的行为，包括车辆使用申请、费用报销、安全管理等环节。

第三条部门私车公用的原则是公平、公正、公开、高效，确保车辆使用合法合规，费用报销合理透明。

第四条部门应设立车辆管理部门，负责私车公用的日常管理、监督和执行。

第五条车辆管理部门应建立车辆使用台账，详细记录每次私车公用的使用情况，包括使用时间、事由、里程、费用等。

第二章车辆使用申请

第六条私车公用需提前提交使用申请，由部门负责人审核批准。

第七条使用申请应包括使用事由、使用时间、行驶路线、预计里程等信息。

第八条部门负责人应根据工作需要，合理审批私车公用申请，避免重复使用和浪费。

第九条紧急情况下，可先使用私车，事后补办申请手续。

第十条车辆管理部门应定期检查使用申请，对不符合规定的申请不予批准。

第三章费用报销

第十一条私车公用费用报销应遵循实际发生、合理合规的原则。

第十二条费用报销包括燃油费、过路过桥费、停车费、维修费等。

第十三条燃油费报销标准按照实际发生额计算，每月不超过部门规定的最高限额。

第十四条过路过桥费报销需提供有效票据，未经批准的发票不予报销。