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《XX省职业院校文书档案管理规范》(试行)

一、总则

（一）目的

为加强XX省职业院校文书档案管理，提高文书档案工作的科学化、规范化、制度化水平，有效保护和利用文书档案，根据《中华人民共和国档案法》《机关档案管理规定》等相关法律法规和行业标准，结合XX省职业院校实际情况，制定本规范。

（二）适用范围

本规范适用于XX省行政区域内的各类职业院校（含中等职业学校、高等职业院校）文书档案的管理工作。

（三）管理原则

职业院校文书档案管理应遵循统一领导、分级管理、集中保管的原则，确保文书档案的完整、准确、系统和安全，便于开发利用。

二、管理体制与职责

（一）管理体制

职业院校应建立由学校主要领导负责，档案管理部门统筹协调，各职能部门、教学系部密切配合的文书档案管理体制。

（二）学校领导职责

学校主要领导是文书档案管理工作的第一责任人，应将文书档案工作纳入学校整体发展规划和年度工作计划，保障档案工作所需的人员、经费和设施设备。

（三）档案管理部门职责

1.贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，制定学校文书档案管理制度和业务规范。

2.负责学校文书档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等工作。

3.对各职能部门、教学系部的文书档案工作进行指导、监督和检查。

4.组织开展档案信息化建设，推进文书档案的数字化管理。

5.开展档案宣传和教育活动，提高全校师生的档案意识。

（四）各职能部门、