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《XX省职业院校教学档案管理办法》(试行)

第一章总则

第一条目的依据

为加强XX省职业院校教学档案管理，提高教学档案质量，充分发挥教学档案在职业教育教学中的作用，根据《中华人民共和国档案法》《高等学校档案管理办法》等有关法律法规，结合XX省职业院校实际情况，制定本办法。

第二条适用范围

本办法适用于XX省行政区域内的各类职业院校（含中等职业学校、高等职业学校）的教学档案管理工作。

第三条教学档案定义

教学档案是指职业院校在教学管理和教学实践活动中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式和载体的历史记录，是衡量学校教学质量和管理水平的重要依据。

第四条管理原则

教学档案管理工作应遵循统一领导、分级管理、集中保管、方便利用的原则，确保教学档案的完整、准确、系统和安全。

第二章管理体制与职责

第五条管理体制

职业院校应建立由学校领导负责，教务部门、档案管理部门共同参与的教学档案管理体制。学校应明确各部门在教学档案管理工作中的职责，形成分工明确、协作配合的工作机制。

第六条学校职责

学校应将教学档案管理工作纳入学校整体发展规划和年度工作计划，保障教学档案管理工作所需的人员、经费和设施设备。学校领导应定期研究教学档案管理工作，解决工作中的实际问题。

第七条教务部门职责

教务部门是教学档案管理的业务主管部门，负责教学档案的收集、整理、立卷、归档等工作的组织和指导。具