疫情期间紧急采购制度.docVIP

疫情期间紧急采购制度

第一章总则

第一条本制度依据《中华人民共和国采购法》《中华人民共和国招标投标法》及相关行业规范，结合集团母公司关于企业内部控制管理的指导意见，以及公司为有效防控疫情引发的市场物资供应风险、保障生产经营秩序的内部需求，制定本制度。通过规范疫情期间紧急采购行为，明确组织职责与操作流程，防范采购过程中的合规风险与廉政风险，确保应急物资的及时、高效、合规供应，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，涵盖在疫情防控期间或突发公共事件状态下的应急物资采购、服务采购及其他相关采购活动。所有涉及紧急采购的业务场景，包括但不限于口罩、消毒用品、医疗设备、防护服等防疫物资的采购，均须遵循本制度执行。

第三条本制度中的核心术语定义如下：

（一）“XX专项管理”指针对疫情期间紧急采购行为的全过程管理，包括需求识别、预算审批、供应商选择、合同签订、履约验收、资金支付等环节的规范化控制与监督。

（二）“XX风险”指在紧急采购过程中可能出现的合规风险、廉政风险、操作风险及供应链风险，如供应商资质造假、价格异常波动、合同履行违约、信息泄露等。

（三）“XX合规”指紧急采购活动必须严格遵守国家法律法规、行业准则及公司内部制度，确保采购行为合法、公平、透明，防范利益输送与权力滥用。

第四条疫情期间紧急采购管理遵循“全面覆盖、责任到人