《XX省职业院校档案保密管理规范》(试行).docxVIP

《XX省职业院校档案保密管理规范》(试行).docx

《XX省职业院校档案保密管理规范》(试行)

1范围

本规范规定了XX省职业院校档案保密管理的基本要求、管理职责、档案保密制度、保密档案的管理、档案利用与保密、保密监督与检查等内容。适用于XX省行政区域内的各类职业院校（含技工学校）档案保密管理工作。

2规范性引用文件

下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

《中华人民共和国保守国家秘密法》

《中华人民共和国档案法》

《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》

《机关档案管理规定》

《高等学校档案管理办法》

3术语和定义

3.1职业院校档案

职业院校在教学、科研、管理等活动中直接形成的，对学校和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

3.2保密档案

涉及国家秘密、工作秘密、商业秘密以及个人隐私等需要保密的档案。

3.3档案保密管理

为确保保密档案的安全，防止档案信息泄露而采取的一系列措施和方法。

4基本要求

4.1制度建设

职业院校应建立健全档案保密管理制度，明确保密管理职责、工作流程和保密措施，确保档案保密工作有章可循。

4.2人员管理

档案管理人员应具备良好的政治素质、职业道德和保密意识，接受保密教育培训，熟悉档案保密管理的法律法规和规章制度。