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项目沟通协调工作开展自查报告

第一章项目沟通协调工作总体回顾

1.1组织背景

本项目由××集团信息部牵头，联合财务部、采购部、生产中心、外部实施商“智云科技”共五方，于2022年3月启动“智能制造执行系统（MES）升级”项目，周期12个月，预算3200万元。项目采用“强矩阵”治理结构，信息部为项目办公室（PMO），设专职沟通协调组（以下简称“沟通组”）共7人，向项目指导委员会汇报。

1.2沟通协调目标

①确保五方信息对称，关键决策24小时内同步；

②重大风险72小时内完成跨部门评估并给出处置方案；

③项目周会出勤率≥90%，会议纪要24小时内发布且争议条款≤3%；

④项目收尾阶段