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仓库物资入库制度

为规范企业仓库物资入库管理流程，保障物资质量与数量准确，明确各环节责任分工，提升仓储管理效率，结合企业实际运营需求，制定本制度。本制度适用于企业所属各生产基地、分支机构及全资子公司仓库（含临时仓储点）的物资入库管理，涵盖原材料、辅助材料、备品备件、包装材料、低值易耗品等有形物资（以下统称物资），固定资产入库管理参照本制度执行，特殊物资（如危险品、精密仪器等）入库需同步遵循国家及行业专项管理规定。

一、职责分工

（一）仓库管理部门

1.负责入库前仓储资源统筹，包括库位规划、存储条件检查、装卸工具准备等；

2.组织实施物资数量清点、外观检查及入库暂存；

3.配合质检部门完成质量验收，记录验收过程关键信息；

4.负责入库单据审核、系统信息录入及台账更新；

5.对入库后物资的存储安全负直接管理责任。

（二）采购部门

1.提前3个工作日向仓库管理部门传递《采购订单》《送货通知单》，注明物资名称、规格型号、数量、预计到货时间、供应商信息及特殊存储要求（如温湿度、堆码高度等）；

2.负责协调供应商按约定时间、地点送货，督促供应商提供完整的随货凭证（包括但不限于质量合格证明、检测报告、送货清单等）；

3.对因供应商原因导致的入库异常（如数量短缺、质量不达标）进行责任追溯与处理。

（三）质量检验部门

1.依据《物资检验