（251122）印章管理办法.docVIP

公司印章管理办法

第一章总则

第一条为规范公司各类印章的管理与使用，明确权责、防范风险、维护公司合法权益，根据国家相关法律法规并结合公司实际情况，特制定本办法。

第二条本办法适用于公司及所属各部门、各分支机构。本办法所指印章包括但不限于：公司公章、财务专用章、发票专用章、合同专用章及法定代表人私章等所有在公安机关备案或公司内部明确刻制的印章。

第三条印章管理遵循“严格审批、专人保管、依规使用、用印登记”的原则。

第二章印章的保管

第四条公司各类印章实行专人负责制，明确保管责任人。

（一）公司公章：由董事长助理负责保管。

（二）财务专用章、发票专用章、法定代表人私章：由董事长负责保管。董事长可授权董事长助理在特定情况下协助执行具体的盖印操作，但印章的物理保管责任仍在董事长。

（三）其他专用印章（如合同专用章、人力资源专用章等）的保管责任人由公司另行发文明确。

第五条印章保管人职责

（一）妥善保管印章，确保印章安全，不得私自委托他人代管。如因事外出，需提前向董事长报告并办理临时交接手续。

（二）严格按照审批流程使用印章，对不符合规定的用印申请有权拒绝。

（三）负责设立并填写《印章使用登记表》（电子流程表），详细记录每次用印情况。

第六条印章必须存放于保险柜或专用加锁文件柜中，非使用期间必须上锁。严禁将印章携带外出，如因特殊情况确需外带，必须经董事长书面批准，并办理外借登