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档案收集与整理规范手册

第1章档案收集规范

1.1档案收集原则

档案收集应遵循“全面、系统、规范、安全”的原则，确保档案的完整性、真实性和可追溯性。档案收集需结合档案管理的实际需求，根据档案的形成规律和使用频率，合理确定收集范围。

档案收集应坚持“先收集、后整理、再归档”的原则，避免因整理不及时导致档案遗失或损坏。档案收集应遵循“分类、编号、登记、保管”的流程，确保档案的可查性和可管理性。档案收集应注重档案的“可读性”与“可利用性”，确保档案内容符合实际工作需要。

档案收集应建立档案收集台账，详细记录收集时间、来源、责任人、保管地点等信息。档案收集应结合档案分类标准，