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建筑公司合同管理制度

一、总则

(一)目的：依据《中华人民共和国建筑法》《建设工程质量管理条例》及相关行业标准，结合公司业务特点，解决合同管理中存在的流程不清、风险控制不足、部门协作不畅等问题。通过规范合同签订、履行、归档等环节，防控法律风险，提升履约能力，保障项目顺利进行。

1、明确各部门在合同管理中的职责分工，避免推诿扯皮；

2、建立合同风险预警机制，减少合同纠纷；

3、实现合同档案的规范化管理，便于查询利用。

(二)适用范围：适用于公司所有工程项目合同、采购合同、劳务合同及战略合作协议。涵盖市场部、工程部、财务部、法务部等相关部门及项目经理、合同专员、财务人员等岗位。临时性、小额合同（金额低于五万元）可简化流程，由工程部负责人审批。涉及外协施工队伍的合同，需工程部与法务部共同审核。

1、工程项目合同由工程部主导，市场部配合；

2、采购合同由采购部主导，财务部配合；

3、劳务合同由工程部主导，人力资源部配合。

(三)核心原则：坚持合法合规、权责清晰、风险可控、高效履约原则。合同签订前必须进行风险评估，重大合同需总经理审批。建立合同履行过程中的动态监控机制，确保按约完成。

1、所有合同必须使用公司统一模板，并由法务部预审；

2、合同履行中变更需书面确认，重大变更报备总经理；

3、定期开展合同履约评估，及时调整管理策略。

(四)层级与关联：本制度为专项管理制度，与公司《内部控制制度