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行政机关档案管理制度与操作规程

一、总则

为规范本机关档案管理工作，提高档案管理科学化、制度化、规范化水平，有效保护和利用档案资源，根据国家有关档案法律法规及相关规定，结合本机关实际，特制定本制度与规程。

本制度所称档案，是指本机关在各项工作中直接形成的，对国家和社会具有查考利用价值、应当归档保存的各种文字、图表、声像、电子数据等不同形式的历史记录。

档案工作是本机关工作的重要组成部分，是维护机关历史真实面貌的重要事业。全体工作人员均有保护档案的义务，必须严格遵守本制度规定。

档案管理工作遵循统一领导、分级负责，真实准确、完整系统，规范整理、安全保密，依法利用、服务工作的原则。

二、组织机构与职责

本机关档案工作实行统一领导、归口管理的体制。机关办公室（或指定专门部门，下同）是档案工作的职能管理部门，负责对本机关及所属单位档案工作的统筹规划、组织协调、监督指导和业务培训。

机关办公室应配备专职或兼职档案管理人员。档案管理人员应具备良好的政治素质和专业技能，忠于职守，廉洁奉公，熟悉档案业务知识，并保持相对稳定。

档案管理人员的主要职责包括：

1.贯彻执行国家及上级有关档案工作的法律法规和方针政策；

2.制定和完善本机关档案管理制度和工作细则；

3.负责本机关各类档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用和销毁等工作；

4.指导和督促各部门做好文件材料的形成、积累、整理和