机关单位档案管理办法细则.docxVIP

机关单位档案管理办法细则.docx

机关单位档案管理办法细则

第一章总则

第一条为规范本机关单位档案管理工作，提高档案管理科学化、制度化、规范化水平，确保档案的真实、完整、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法规，结合本单位实际，制定本细则。

第二条本细则所称档案，是指本机关单位在各项工作活动中直接形成的，具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子数据等不同形式的历史记录。

第三条档案管理工作是机关单位工作的重要组成部分，是维护机关历史真实面貌的重要基础。全体工作人员均有保护档案的义务。

第四条档案管理工作遵循统一领导、分级管理，完整准确、系统规范，安全保密、方便利用的原则。

第二章档案的收集与归档

第五条各部门在工作中形成的具有查考利用价值的文件材料，均属归档范围。具体包括：

（一）本单位制定的各类规范性文件、工作计划、总结、报告、会议纪要等；

（二）上级机关下发的与本单位工作相关的重要文件材料；

（三）本单位在行政管理、业务开展、人事任免、财务审计等活动中形成的各类原始记录；

（四）对外交往中形成的重要文件材料；

（五）其他应当归档的文件材料。

各部门应指定专人负责本部门文件材料的收集、整理，并依据本细则规定及时向单位档案管理部门移交。

第六条文件材料的归档，应符合以下要求：

（一）归档的文件材料必须是办理完毕的正式文本，手续齐全，内容真实准确；