关于加强公文签收登记精细化管理的指导意见.docxVIP

关于加强公文签收登记精细化管理的指导意见

为深入贯彻落实《党政机关公文处理工作条例》及相关规定，进一步提升公文处理规范化、标准化水平，切实解决当前部分单位存在的公文签收不及时、登记信息不全、流转责任不清等突出问题，现就加强公文签收登记精细化管理提出以下具体要求：

一、全面规范签收环节操作标准

签收是公文进入处理流程的首个关键节点，直接影响后续流转效率和信息准确性。各单位需严格区分纸质公文与电子公文两类签收场景，制定差异化操作规范。

（一）纸质公文签收要求

1.验收核对：签收人员需当场检查来文封装完整性，重点核查信封（交换袋）是否破损、密封章是否齐全；核对送文清单与实际来文数量、标题、文号是否一致，发现数量不符或标题、文号错漏时，应立即拍照留存证据并联系发文单位确认，严禁未经核实直接签收。

2.要素登记：签收时需在《纸质公文签收本》中逐项填写以下内容：收文日期（精确到分钟）、来文单位全称、公文标题（完整引用）、发文字号（含年份、机关代字、顺序号）、密级（无密级标注“普通”）、紧急程度（特急/加急/平急）、份数（含附件份数）、送文人员姓名及联系方式。其中，密级公文需单独登记，注明“密件”字样并立即存入保密柜。

3.签字确认：签收人员须手写签署全名及签收时间（精确到分钟），禁止代签或漏签；若遇多人轮值，需在签收本中备注当班人员姓名，确保责任可追溯。

（二）