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工程资料管理监理细则

工程资料是工程建设过程的真实记录，是反映工程质量、安全、进度及投资控制成果的核心依据，也是工程竣工验收、结算审计、维护管理的重要支撑。为规范工程资料管理行为，明确各责任主体职责，确保资料完整、真实、准确、可追溯，依据《建设工程质量管理条例》《建设工程文件归档规范》（GB/T50328）、《建筑工程资料管理规程》（JGJ/T185）等相关法规标准，结合项目实际情况，制定本监理细则。

一、管理目标与原则

工程资料管理以“同步形成、真实准确、分类规范、完整归档”为核心目标，遵循以下原则：

1.过程同步性：资料形成与工程实体进度同步，关键工序验收资料须在验收前完成编制，隐蔽工程验收资料须附影像记录。

2.内容真实性：资料数据须与现场实际一致，严禁编造、篡改或后补；签字栏须由责任人手写签署，不得代签、漏签或使用电子签名（特殊约定的电子签章除外）。

3.格式规范性：资料表格采用行业通用标准格式，填写内容完整、字迹清晰，不得随意涂改；需修改时须由原签署人划改并标注日期。

4.归档完整性：涵盖工程准备、施工实施、竣工验收全过程资料，包括纸质版与电子版（PDF或OFD格式），电子资料须与纸质资料内容一致。

二、责任主体与职责划分

（一）监理单位职责

项目监理机构全面负责工程资料的监督与审核，具体职责如下：

总监理工程师：审批项目资料管理制度；