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图书馆图书编目及上架工作制度及流程规范

一、总则

为规范图书馆文献资源管理流程，保障图书编目数据准确性与上架排架科学性，提升文献服务效率，结合《中国文献编目规则（第三版）》《中国图书馆分类法（第五版）》（以下简称《中图法》）及行业实践标准，制定本制度。本制度适用于图书馆纸质图书（含普通图书、工具书、古籍、外文图书等）的编目、审核及上架全流程管理，涵盖从文献接收到架位固定的全周期操作规范。

二、编目前准备工作规范

（一）文献接收与清点

1.新购图书到馆后，由采编部门专人负责接收，核对《图书采购清单》与实物的一致性，重点核查：

-图书种数、册数是否与清单匹配；

-图书外观是否完整（无缺页、污损、装订错误等）；

-随书附件（光盘、说明书等）是否齐全；

-进口图书需核查版权页信息（如ISBN、出版地、出版时间）是否符合入藏要求。

2.清点完成后，填写《文献接收记录表》，记录异常情况（如破损、缺附件），经采购部门与采编部门双方签字确认后存档。

（二）文献查重

1.查重目的：避免同书重复编目，确保馆藏数据唯一性。

2.查重流程：

-系统初查：通过图书馆自动化管理系统（以下简称“系统”），以ISBN号为第一检索点，检索馆藏目录。若存在相同ISBN记录，需进一步核对题名、责任者、出版年等信息