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关于加强机关办公设备高效利用的指导意见

为深入贯彻落实党政机关厉行节约反对浪费有关要求，全面提升机关办公设备管理效能，切实降低行政运行成本，现就加强机关办公设备高效利用提出以下具体措施：

一、全周期规范采购管理，夯实高效利用基础

坚持需求导向、精准配置、总量控制原则，从源头杜绝设备闲置浪费。严格执行《党政机关办公设备配置标准》，结合各部门职能、人员编制及实际业务需求，建立需求提报-联合审核-动态调整的采购管理机制。

（一）精准需求论证。每年度末由各部门提报下一年度设备需求清单，需列明设备类型（如台式电脑、笔记本电脑、打印机、复印机、投影仪等）、数量、用途及现有设备使用状况（包括使用年限、维修记录、当前性能等）。机关事务管理部门联合技术部门组成核查小组，通过现场查看设备运行状态、调阅近三年使用记录、访谈使用人员等方式，确认现有设备无法满足需求或已达报废标准后，方可纳入采购计划。对非必要设备（如同时段使用频次低于10%的大型扫描仪、年使用时长不足50小时的投影仪）原则上不予采购，优先通过内部调剂解决。

（二）严格标准执行。采购设备须符合国家节能产品、环境标志产品政府采购政策，优先选用低能耗、易维护、标准化程度高的产品。台式电脑配置需满足CPU≥i5-12400、内存≥16G、硬盘≥512GSSD的基础性能要求，禁止采购超出实际需求的高配设备；打印机应优先选择黑白激光