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关于加强机关机要工作规范化管理的指导意见

为深入贯彻落实新时代保密工作方针政策，全面提升机关机要工作规范化、科学化水平，切实保障党和国家秘密安全，现就加强机关机要工作规范化管理提出如下意见：

一、强化制度体系建设，构建全流程管理框架

制度建设是机要工作规范运行的根本保障。各机关单位要立足机要工作全链条、各环节，结合《中华人民共和国保守国家秘密法》《党政机关公文处理工作条例》及上级机要部门相关规定，制定覆盖文件管理、设备运维、应急处置等领域的制度体系，确保每项工作有章可循、有据可依。

（一）健全机要文件管理制度。重点规范“收、传、存、销”四大环节：收文环节需严格执行“双人核对”制度，收文人员与移交人员共同核验文件数量、密级、文号、封装完整性，确认无误后填写《机要文件接收登记表》，记录文件标题、密级、份数、接收时间、移交人及接收人签名等信息；传文环节实行“分级审批+专人传送”机制，普通密件由机要部门负责人审批后，指定政治可靠、业务熟练的专职人员传递，绝密级文件须经单位主要领导审批并由2名以上机要人员共同押送，传递过程中严禁滞留、转借或擅自变更路线；存文环节需设立独立机要室，配备密码文件柜（符合国家保密标准BMB19-2006要求），按密级分类存放，建立《机要文件保管台账》，每月25日前开展库存清点，形成《机要文件盘库报告》，盘库结果与台账差异率须控制在0.5%以内；销文环节严格执行“