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劳动合同报告专用章

甲方：[公司名称]

乙方：[员工姓名]

甲方因工作需要，设立“劳动合同报告专用章”，现根据公司行政管理制度及国家相关法律法规，经双方协商一致，达成如下使用与管理协议。

第一条印章定义与目的

本协议所指“劳动合同报告专用章”是指甲方为规范人力资源行政事务管理，专门刻制并授权用于对外报送人事相关材料及办理相关行政备案手续的专用印章。其中心刻有“劳动合同报告专用章”字样，边缘为齿状，并加盖有甲方名称或编号。设立该印章的目的是为了确保向政府部门（如社保局、公积金中心、人才交流中心等）报送的人员信息、档案转移及用工备案等材料的真实性、合规性与唯一性。

第二条使用范围与授权

一、本印章仅限用于以下行政报告及备案事项：

1.向社会保险经办机构及住房公积金管理中心申报员工增减员、缴费基数核定及相关信息变更；

2.向人力资源和社会保障部门办理劳动合同签订备案、劳动用工年检及年度报告；

3.向人才交流服务中心或档案管理机构办理员工人事档案的接收、转出及激活手续；

4.其他经甲方书面授权的与劳动合同管理及人事行政报告相关的行政事务。

二、严禁使用本印章用于以下任何事项：

1.对外签订经济合同、补充协议或任何具有法律约束力的民事文件；

2.为第三方提供担保、借款证明或信用背书；

3.开具任何非人事行政类、非政府部门要求的证明文件；

4.任何未获甲方书面授权的其他用途