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企业内部通讯录编写规定

一、总则

企业内部通讯录是公司内部员工之间沟通的重要工具，为确保信息的准确性和及时性，特制定本编写规定。

（一）目的

1.提供便捷的内部联系方式，提高沟通效率。

2.统一格式，便于员工查找和使用。

3.定期更新，确保信息的时效性。

（二）适用范围

本规定适用于公司全体员工及部分合作单位人员，包括但不限于部门主管、普通员工、实习生及外部合作人员（如供应商、客户等）。

二、编写要求

内部通讯录的编写应遵循以下标准：

（一）内容完整性

1.姓名：员工全名，不得使用昵称或简称。

2.职位：当前担任的职务，如“市场部经理”。

3.部门：所属部门名称，如“技术部”。

4.分机号：内部电话分机号码。

5.手机号：个人手机联系方式，建议使用工作手机或企业提供的手机。

6.邮箱：工作邮箱地址，优先使用公司邮箱。

7.办公地点：员工所在办公区域或楼层。

（二）格式规范

1.统一使用表格形式，包含上述所有字段。

2.表头使用黑体加粗，内容对齐。

3.特殊岗位（如高管、关键岗位）可添加“紧急联系人”或“职责说明”等补充信息。

（三）更新机制

1.员工信息变更（如职位、联系方式等）须在3个工作日内提交至行政部确认更新。

2.行政部每季度审核一次通讯录，确保无遗漏或过时信息。

3.年度组织架构调整后，需重新整理并发布新版通讯录。

三、使用与保管

为确保通