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《财务票据电子化归档整理技术导则(试行)》

1范围

本导则规定了财务票据电子化归档整理的基本要求、流程、技术方法以及质量控制等内容，适用于各类企事业单位、政府机关及其他社会组织对财务票据进行电子化归档整理的工作。

2规范性引用文件

下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894）

《纸质档案数字化技术规范》（DA/T31）

《会计档案管理办法》（财政部、国家档案局令第79号）

3术语和定义

财务票据：指单位在经济业务活动中取得或填制的，用以记录经济业务发生和完成情况的原始凭证，包括发票、财政票据、内部自制票据等。

电子化归档整理：将纸质财务票据通过扫描、图像处理等技术手段转化为电子文件，并按照一定的规则进行分类、编号、存储和管理的过程。

元数据：描述财务票据电子文件的内容、背景、结构和管理过程等信息的数据。

4基本要求

4.1合法性

财务票据电子化归档整理应符合国家相关法律法规和政策要求，确保电子文件的真实性、完整性和可用性。

4.2安全性

采取必要的安全措施，保障财务票据电子文件的安全存储和传输，防止数据泄露、篡改和丢失。

4.3规范性

建立统一的电子化归档整理标准和操作流程，确保财务票据电子文件的格式