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会议服务合同

一、合同主体

合同主体的明确与适格是合同生效的前提。本部分应清晰列明委托方（甲方）与服务提供方（乙方）的基本信息。

甲方（委托方）：通常为会议的主办单位或实际需求方。应载明其法定全称、统一社会信用代码（若为法人或其他组织）、法定代表人或授权代表姓名、有效通讯地址、联系电话及电子邮箱。

乙方（服务提供方）：即专业的会议服务公司或具备相应服务能力的机构。同样需载明其法定全称、统一社会信用代码、法定代表人或授权代表姓名、有效通讯地址、联系电话及电子邮箱。若乙方为分公司或分支机构，需确认其是否具备独立签约及承担责任的能力，必要时可要求其总公司提供授权或担保。

双方承诺所提供的上述信息真实、准确、完整，如有变更，应及时书面通知对方。

二、鉴于条款

鉴于条款是对合同签订背景、目的及双方基本意愿的简要说明，有助于理解合同主旨。例如：

“鉴于甲方拟举办‘[会议全称]’（以下简称‘本次会议’），需要专业的会议服务支持；乙方是一家具备相应资质和经验，能够提供会议策划、组织、执行等相关服务的专业机构。甲乙双方本着平等互利、协商一致的原则，就乙方向甲方提供本次会议相关服务的事宜，达成如下协议，以兹共同遵守。”

三、服务内容与要求

此为合同核心条款，需详尽、具体地约定服务的范围、标准及具体要求，避免模糊不清导致后续争议。

（一）会议基本信息

1.会议名称：[会议全称]

2.会议日期：