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工程进度款催款函

一、催款函的核心要素与结构

工程进度款催款函作为具有法律意义的正式文件，其结构和内容必须完整、清晰、准确。一份标准的催款函应包含以下核心要素：

（一）首部信息

1.标题：应直接明了，例如“关于[项目名称]第X期工程进度款的催款函”或“关于要求支付[项目名称]进度款的函”。

2.编号：（可选）为便于内部管理和追溯，可设置函件编号。

3.致送单位：准确填写业主或总包单位的全称。

4.发函单位：填写承包方全称，并注明经办部门（如“工程部”或“合约部”）。

5.发函日期：正式发出的日期。

（二）正文内容

正文是催款函的核心，需逻辑严谨、论据充分、措辞得当。

1.事由与依据：

*明确提及双方签订的工程施工合同名称及编号，以及合同中关于进度款支付的具体条款（例如“根据双方于XXXX年XX月XX日签订的《[合同名称]》（合同编号：XXXX）第X条第X款关于工程进度款支付的约定……”）。

*简述本次催款所对应的工程进度节点，例如“我方已按合同约定完成了[项目名称]截至XXXX年XX月XX日的[某阶段/某批次]工程量……”。

*引用经确认的工程进度报告、工程量签证单或验收文件的编号及日期，作为已完成工程量的依据。

2.款项明细与逾期情况：

*清晰列出本次申请支付的进度款金额，包括已完成工程量的价款、应计取的各项费用（如管理费、规费