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2025年机关公文格式设置规范制度办法

第一章总则

第一条目的依据

为进一步规范机关公文处理工作，统一公文格式，提高公文质量和办文效率，确保公文的严肃性、权威性和规范性，根据《党政机关公文处理工作条例》及相关国家标准，结合工作实际，制定本办法。

第二条适用范围

本办法适用于各级机关（包括党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、监察机关、审判机关、检察机关，以及工会、共青团、妇联等人民团体和参照公务员法管理的事业单位）在公务活动中形成和使用的各类公文。法律法规另有规定的，从其规定。

第三条基本原则

公文格式设置应当遵循以下原则：

（一）规范统一。严格按照本办法及相关标准执行，确保公文要素齐全、格式规范、外观统一。

（二）准确庄重。公文内容表述必须准确无误，语气庄重得体，符合机关公文的行文要求。

（三）简洁高效。在保证公文质量的前提下，力求格式简洁明了，便于阅读、处理和归档。

（四）与时俱进。适应信息化发展要求，兼顾电子公文和纸质公文的不同特点，推动公文处理电子化、规范化。

第四条效力层级

本办法是机关公文格式设置的基本遵循。上级机关对特定类型公文格式有更细致规定的，从其规定。各单位可依据本办法，结合自身实际制定内部实施细则，但不得与本办法相抵触。

第二章公文用纸及版面要求

第五条用纸规格

公文用纸采用国际标准A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。特殊形式的