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高校档案馆档案管理制度

1总则

1.1为规范本校档案馆档案管理工作，有效保护和利用学校档案资源，服务学校教学、科研、行政管理、人才培养和校园文化建设，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《普通高等学校档案管理办法》《档案馆建设标准》等法律法规及行业规范，结合本校实际，制定本制度。

1.2本制度适用于本校档案馆对全校各类档案的全流程管理，覆盖全校各机关职能部门、二级学院、直属附属单位、科研平台、师生个人及在校工作的各类人员产生的所有应归档档案材料。

1.3管理体制：学校档案馆是统筹全校档案工作的职能部门，直属学校分管校领导管理，按办学规模核定人员编制，专职档案管理人员按每1000名在校生不少于1名的标准配置，每个二级单位至少配备1名兼职档案员，在校生规模超过2000人的二级单位须配备1名专职档案员；各二级单位对本单位归档材料的完整性、准确性负责，承担预整理、预归档职责，接受档案馆的业务指导和监督检查。

1.4工作原则：本校档案管理实行“统一领导、分级管理、集中保管、全程可控、便于利用”的原则，确保所有应归档档案应收尽收，保证档案的完整、准确、系统、安全。

2档案收集与归档

2.1归档范围

本校所有在工作活动中形成的具有保存价值的文字、图表、声像、电子、实物等各类材料均须按要求归档，具体范围包括：

2.1.1党群类：学校各级党组织、纪检监察机构、