档案管理规范与利用手册.docxVIP

档案管理规范与利用手册

第1章总则

1.1档案管理的基本原则

档案管理应遵循“统一领导、分级管理、分类整理、安全保密、便于利用”的基本原则，确保档案的完整性、准确性、系统性和可追溯性。档案管理应坚持“以人为本、服务大局、依法治档、科技兴档”的理念，将档案工作纳入单位整体管理体系，实现档案资源的高效利用与可持续发展。

档案管理应遵循“以用促管、以管促用”的原则，通过规范的档案流程和制度，确保档案在使用过程中保持其原始状态和真实反映。档案管理应贯彻“档案是历史的见证、工作的记录、管理的依据”的理念，确保档案在保存、调阅、利用过程中具备法律效力和行政效力。档案管理应遵循“档案是信息资源”的原则，通过数字化、信息化手段提升档案的可获取性与可共享性，推动档案管理的现代化进程。

档案管理应遵循“档案是决策依据”的原则，确保档案信息能够为领导决策、业务管理、审计监督等提供可靠依据。档案管理应遵循“档案是责任载体”的原则，明确档案管理责任主体，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。档案管理应遵循“档案是服务保障”的原则，通过档案的系统管理，为单位的业务开展、行政管理、对外交流等提供有力支撑。

1.2档案管理的职责分工

档案管理部门是档案管理的主体，负责制定档案管理制度、组织实施档案收集、整理、保管、利用等工作。各业务部门是档案管理的执行主体，负责根据本部门业务需要，及