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文件档案管理制度

一、范围

本制度适用于各部门、科室。

二、职责

1.运营部负责设备设施随机资料以及技术类书籍等资料和文献的收集、保存。

2.办公室负责特种作业人员资料的管理、特种作业人员台账管理。

3.运营部负责安全工艺规程、设备操作规程的编制、发布、评审、修订、存档等工作。

4.各部门、班组等负责涉及安全类通知、隐患整改单、规程等的传达、学习及使用。

5.其他单位或部门负责与本单位有关的安全类文件档案的日常管理（包含收集、学习、使用、归档等环节）。

三、归档档案范围

1.政府机关、上级部门发来的与本公司有关的决定、建议、提示、命令、条例、规定、通知等等资料。

2.公司对外的正式发文、与有关单位来往的文书、公司的请示及上级机关的批复等。

3.内部的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报等。

4.与有关单位签订的合同、协议书等法律文书。

5.主管任命书等资料，以及关于员工奖励、处分的文件资料。

6.公司的历史沿革、大事记及反映主要活动的简报、照片、录音、录像等资料。

7.公司内部的各项管理制度。

8.重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导讲话、典型发言、会议简报、会议记录等等。

9.反映主要职能活动的报告与总结。

10.其他反映经营管理业务活动，具有查考价值的文件资料。

四、管理要求

上级主管部门下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整