行政部运作制度与程序样本.pdfVIP

运作政策及程序

部门/Departmen行政部.Execuiiv.Depi.E（D）

主题/Subject:行政助理位职责及任职规定

制定人/Iniliateby:生效日期/Effective:03/10

目/Objective:明确行政助理权责

涉及部门/Dept.Concerned:各部门/llDept.

政策/程序/PROCEDURES/POLICIES

（）岗位职责

1.与各部门保持良好沟通，加强合伙。

2.负责行政部员工寻常工作安排及状态控制。

3.负责总经理下达质检工作。

4.协助总经理起草文献和解决往来文书。

5.负责建立档案管理政策，保持完整有•效档案管理系统。

6、负责办公设备设施管理，跟催维修及保养等工作。

7、负责与劳动及社会保障部门保持良好沟通，保证用工政策得到顺利实行。

8、完毕上级交办其他各项工作。

（二）任职规定

1.基本素质：工作认真负责，办事稳重灵活，文字能力较强，行文规范流畅，

条理清晰，理解酒店各部门运转程序，掌握行政管理规范。