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企业档案管理制度

第一章总则

第一条为加强公司企业档案管理，保障企业档案资料完整、安全、有序，规范档案收集、整理、归档、保管、利用等工作，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，涉及企业档案的收集、整理、归档、保管、利用等各个环节。

第三条本制度中所涉及的术语定义如下：

（一）“企业档案”是指在公司生产经营活动中形成的、具有保存价值的、反映公司发展历程的各种形式的历史记录。

（二）“档案收集”是指从各部门、下属单位和企业内部其他机构收集企业档案的过程。

（三）“档案整理”是指对企业档案进行分类、编目、立卷、归档等工作。

（四）“档案保管”是指对已归档的企业档案进行妥善保管，确保档案的完整、安全和可利用。

（五）“档案利用”是指对已归档的企业档案进行查阅、复制、借阅等利用活动。

第四条企业档案管理应遵循以下原则：

（一）全面覆盖：公司各部门、下属单位及全体员工应积极参与企业档案管理，确保企业档案的完整性。

（二）责任到人：明确企业档案管理责任，落实档案管理责任人，确保档案管理工作的落实。

（三）风险导向：针对企业档案管理中存在的风险，制定防范措施，降低档案损失风险。

（四）持续改进：根据公司发展需要和档案管理实际情况，不断完善企业档案管理制度，提高档案管理水平。