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会议签到制度

第一章总则

第一条为加强企业内部会议管理，提高会议效率，确保会议决策的及时性和有效性，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、下属单位、全体员工，以及业务覆盖的场景。

第三条本制度涉及的核心术语定义如下：

1.会议：指公司或部门为讨论、研究、决策等工作需要而召开的会议。

2.签到：指参会人员按照规定的时间和地点准时参加会议，并在会议签到簿上记录个人信息。

3.专项管控：指对会议的组织、召开、签到等环节进行专门的管理和控制。

4.运行机制：指为确保会议签到制度的有效实施而建立的管理制度和操作流程。

第四条本制度的核心原则为：

1.全面覆盖：确保所有会议均需执行签到制度。

2.责任到人：明确各部门、各岗位在会议签到中的职责。

3.风险导向：关注会议签到中的潜在风险，采取有效措施进行预防和应对。

4.持续改进：根据实际情况不断优化会议签到制度，提高管理效果。

第二章管理组织机构与职责

第五条公司主要负责人为会议签到制度的第一责任人，分管领导为直接责任人。

第六条设立会议签到制度领导小组，负责统筹协调、决策审批、监督评价等工作。领导小组由公司相关部门负责人组成，组长由公司主要负责人担任。

第七条划分三类主体职责：

1.牵头部门：负责会议签到制度的建设、推广、监督和评估。

2.专责部门：负责会议签到工作的具体实施，包括签到簿的发放、收