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  • 2026-03-30 发布于江苏
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会议管理制度的

一、

第一条为加强公司内部会议管理,规范会议流程,提高会议效率,防控专项风险,确保公司各项决策顺利实施,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工,涉及公司所有业务场景的会议活动。

第三条本制度中涉及的核心术语如下:

1.会议:指公司内部组织召开的各类正式会议,包括但不限于办公会议、专题会议、项目会议、培训会议等。

2.会议纪律:指与会人员应遵守的会议规则和行为准则。

3.会议效率:指会议在规定时间内达到预期目标的能力。

4.会议风险:指会议组织、实施过程中可能出现的各种不利因素。

第四条本制度遵循以下原则:

1.全面覆盖:确保所有会议均纳入管理制度,实现全面监管。

2.责任到人:明确各级人员职责,确保会议组织、实施、监督等环节责任落实。

3.风险导向:以风险防控为核心,强化会议过程中的风险识别与应对。

4.持续改进:根据实际情况,不断优化会议管理制度,提高会议管理水平。

二、

第五条公司主要负责人为会议管理的第一责任人,分管领导为直接责任人。

第六条设立会议管理领导小组,负责统筹协调、决策审批、监督评价会议管理工作。领导小组由公司分管领导、相关部门负责人组成。

第七条划分三类主体职责:

1.牵头部门:负责会议管理制度建设、风险识别、监督考核、培训宣贯等工作。

2.专责部门:负责会议领域的业务合规

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