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会议管理办法制度

第一章总则

第一条为加强企业内部会议管理，提高会议效率，规范会议秩序，确保会议决策的科学性和有效性，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，涉及公司各类会议，包括但不限于办公会议、专题会议、工作会议等。

第三条本制度中涉及的核心术语如下：

（一）会议专项管理：指对会议的筹备、组织、实施、总结等环节进行系统化管理，确保会议的规范性和有效性。

（二）会议风险：指在会议过程中可能出现的各种风险，如信息泄露、决策失误、效率低下等。

（三）会议合规：指会议的筹备、组织、实施等环节符合国家法律法规、公司规章制度和行业规范。

（四）会议责任：指会议参与者在会议过程中应承担的义务和责任。

第四条会议专项管理的核心原则如下：

（一）全面覆盖：确保所有会议均纳入管理范围，实现会议管理的全面性。

（二）责任到人：明确会议各环节的责任主体，确保责任落实到位。

（三）风险导向：以风险防控为出发点，确保会议安全、高效、有序进行。

（四）持续改进：不断优化会议管理制度，提高会议管理水平。

第二章管理组织机构与职责

第五条公司主要负责人为会议管理的第一责任人，分管领导为直接责任人。

第六条设立会议管理领导小组，由公司主要负责人担任组长，分管领导担任副组长，各部门负责人为成员。领导小组负责统筹协调、决策审批、监督评价会议管理工作。