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会议组织议事制度

第一条为了进一步规范企业内部会议组织议事工作，提高会议效率，确保会议质量，结合我司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、下属单位、全体员工以及业务覆盖的场景。会议组织议事应遵循全面覆盖、责任到人、风险导向、持续改进的原则。

第三条本制度中的核心术语如下：

（一）“会议组织”指公司各部门、下属单位根据工作需要，按照本制度规定组织召开各类会议的行为。

（二）“议事”指在会议中讨论、研究、决定和部署相关工作的过程。

（三）“专项管理”指对会议组织、议事过程中的风险点进行识别、评估、防范和处置的行为。

（四）“合规”指在会议组织、议事过程中遵守国家法律法规、公司规章制度以及相关行业标准的行为。

第四条本制度的核心原则如下：

（一）全面覆盖。会议组织、议事应涵盖公司各个层面、各个领域，确保各项工作有序开展。

（二）责任到人。明确各部门、下属单位以及员工的会议组织、议事职责，确保工作落实到位。

（三）风险导向。关注会议组织、议事过程中的风险点，加强风险识别、评估和防范。

（四）持续改进。不断总结经验，优化会议组织、议事流程，提高工作效率和质量。

第二章管理组织机构与职责

第五条公司主要负责人为第一责任人，分管领导为直接责任人，全面负责会议组织、议事工作的领导。

第六条设立会议组织议事领导小组，由公司分管领导任组长，各部门、下属单位负责人为成员。