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会议议程执行制度

第一章总则

第一条为加强企业内部会议议程执行管理，规范会议流程，提高会议效率，防范风险，确保会议决策的落实，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、下属单位、全体员工及涉及会议议程执行的所有业务场景。

第三条本制度中的核心术语定义如下：

（一）会议议程：指会议的日程安排，包括会议时间、地点、参会人员、会议主题、议程安排等。

（二）会议执行：指按照会议议程的安排，确保会议的顺利进行和决策的贯彻落实。

（三）会议纪律：指参会人员在会议期间应遵守的行为规范。

（四）会议效果：指会议达成的共识、决策的执行情况和产生的实际效果。

第四条本制度遵循以下原则：

（一）全面覆盖：确保所有会议均按照议程执行，无遗漏。

（二）责任到人：明确各环节责任人，确保会议执行到位。

（三）风险导向：加强风险识别和防范，确保会议安全、高效。

（四）持续改进：不断优化会议流程，提高会议效果。

第二章管理组织机构与职责

第五条公司主要负责人为会议议程执行的第一责任人，分管领导为直接责任人。

第六条设立会议议程执行领导小组，负责统筹协调、决策审批、监督评价等工作。领导小组由公司主要负责人担任组长，分管领导担任副组长，各部门负责人为成员。

第七条划分三类主体职责：

（一）牵头部门：负责会议议程的制定、审核、发布、执行和监督等工作。