档案收集整理与保管手册
第1章档案收集与分类
1.1档案收集的基本原则
档案收集应遵循“全面、系统、及时、准确”的基本原则,确保档案的完整性、真实性和可追溯性。档案收集应依据档案管理的分类标准,结合机构的业务特点和管理需求,合理确定收集范围和对象。
档案收集需遵循“先分类后收集”的原则,避免因收集顺序不当导致分类混乱或信息丢失。档案收集应结合档案的形成时间、内容、载体形式等特征,进行科学分类,确保档案的可检索性。档案收集应注重档案的原始性和真实性,避免因收集过程中出现的错误或遗漏影响档案的使用价值。
档案收集应建立档案收集登记制度,详细记录档案的来源、形成时间、内容、载体
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