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关于供应商资质确认的函(5篇)

函件一

尊敬的贵司：

我司近期拟启动“华东区域2025—2027年度智能仓储设备集中采购”项目，为确保后续合作顺畅、风险可控，现依据《供应链准入管理规范》第4.2条，对贵司开展资质确认。请贵司于收到本函之日起10个工作日内，按下列清单一次性提交纸质原件及彩色扫描件，所有文件须加盖骑缝章并注明“与原件一致”。

1.主体资格

序号

文件名称

要求

页码指引

1.1

营业执照副本

营业期限覆盖2027-12-31之后，经营范围含“智能物流设备制造或集成”

第1-2页

1.2

开户许可证/基本存款账户信息

账户状态正常，无冻结、止付记录

第3页

1.3

外商投资企业批准证书（如适用）

商务部最新年度备案回执

第4页

2.生产能力

序号

验证维度

佐证材料

最低标准

我司现场复核方式

2.1

生产场地

不动产权证或5年以上租赁合同

≥20000m2，层高≥9m

激光测距+航拍

2.2

设备清单

数控激光切割机、自动焊接线、喷粉线

品牌≥3个国际一线，投产≤5年

铭牌拍照+序列号联网验证

2.3

产能测算

2024年增值税纳税申报表附表二

年产值≥人民币3亿元

税务系统比对

3.质量保证

请提供有效期内的ISO9001、ISO14001、ISO45001证书，并附最近一次外审报告（含不符合项整改证据）。若贵司已导入APQP4Wind，请一并提交VDA6.3过