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职业卫生档案资料归档管理流程

一、职业卫生档案归档管理的重要性与基本原则

职业卫生档案记录了企业在职业健康管理方面的全过程，包括从职业病危害因素辨识、评价，到防护措施落实、员工健康监护、培训教育开展等各个环节。它不仅是企业遵守国家职业卫生法律法规的直接证据，也是企业提升自身职业健康管理水平、保护员工健康、减少职业危害事故的重要工具。

在归档管理工作中，应遵循以下基本原则：

*真实性原则：档案资料必须真实反映职业卫生管理的实际情况，不得虚构、篡改。

*完整性原则：确保归档资料的全面性，避免关键信息缺失。

*规范性原则：归档流程、资料整理、存放保管等均需符合既定标准和规范。

*安全性原则：采取有效措施，保障档案资料的安全，防止泄露、丢失或损坏。

*可追溯性原则：档案资料应清晰记录其形成、流转、变更的过程，确保有据可查。

二、职业卫生档案资料归档管理具体流程

（一）资料收集与初步筛选

档案管理的起点在于全面、及时地收集相关资料。企业应明确各部门及相关人员在职业卫生资料产生和移交过程中的职责。

*收集范围：涵盖法律法规与标准文件、建设项目职业卫生“三同时”资料、职业病危害因素检测与评价报告、职业病防护设施配置与维护记录、个体防护用品发放与使用记录、职业健康监护档案（包括上岗前、在岗期间、离岗时的健康检查结果及处理情况）、职业卫生培训教育记录、职业病事故调