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二零二四年度出差责任免除与员工差旅报销协议范本

甲方（以下简称“公司”）：

乙方（以下简称“员工”）：

鉴于乙方因工作需要，需代表公司进行出差活动。为确保双方在出差过程中的权益，经甲乙双方友好协商，特制定本协议，以明确双方的责任免除与差旅报销事项。

一、出差责任免除

1.乙方在出差期间，应遵守国家法律法规、公司规章制度及本协议的约定，确保自身人身安全和财产安全。

2.乙方在出差期间，如因个人原因造成损失，包括但不限于交通事故、疾病、丢失物品等，乙方应承担相应的责任，公司不承担责任。

3.乙方在出差期间，如因工作原因造成损失，公司应根据实际情况承担相应责任。但乙方有以下情况之一的，公司不承担责任：

a.乙方未按照公司规定的程序和要求进行出差审批和报销；

b.乙方未按照公司规定的出差目的地、路线和时间进行出差；

c.乙方在出差期间，违反国家法律法规、公司规章制度，导致损失发生。

二、员工差旅报销

1.乙方在出差期间发生的合理费用，包括交通费、住宿费、餐饮费、通讯费等，可按照公司规定的报销标准和流程进行报销。

2.乙方应在出差结束后的5个工作日内，向公司提交完整的差旅报销申请材料，包括费用明细、发票、行程单等。

3.公司在收到乙方提交的报销申请材料后，应在5个工作日内完成审核。如审核通过，公司将于3个工作日内将报销