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2025年档案收集整理与保管规范手册

第1章总则

1.1档案管理的基本原则

档案管理应遵循“安全第一、服务优先、依法行政、科学管理”的基本原则，确保档案的完整性、真实性和可用性。档案管理必须坚持“统一领导、分级负责、分类管理、动态更新”的原则，实现档案的有序整理与高效利用。

档案管理应遵循“全面覆盖、分类清晰、便于检索、便于利用”的原则，确保档案的可追溯性和可查性。档案管理应坚持“以人为本、服务大局、规范操作、技术支撑”的原则，提升档案管理的现代化水平。档案管理应遵循“权责明确、职责清晰、流程规范、监督到位”的原则，确保档案管理工作有章可循。

档案管理应遵循“保密优先、安全第一、风险防控、责任到人”的原则，确保档案信息的安全与保密。档案管理应遵循“技术驱动、数据支撑、系统集成、智能管理”的原则，推动档案管理的信息化与智能化发展。档案管理应遵循“持续改进、动态优化、标准统一、协调一致”的原则，不断提升档案管理的科学性与规范性。

1.2档案收集与整理的依据

档案收集与整理的依据应包括国家法律法规、行业标准、单位内部管理制度以及档案管理规范。档案收集应依据《中华人民共和国档案法》《档案法实施办法》《档案管理规范》等法律法规，确保档案的合法性与合规性。

档案收集应依据《档案分类与编码规则》《档案分类与整理通则》等国家标准，确保档案分类清晰、整理规范。档案