规划单位档案管理制度(3篇).docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强规划单位档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于规划单位内部所有涉及档案管理的部门和人员，包括纸质档案、电子档案和声像档案等。

第三条规划单位档案管理应遵循以下原则：

1.集中统一管理原则：规划单位档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和安全性。

2.分级管理原则：根据档案的重要性和密级，实行分级管理，确保档案的保密性。

3.依法管理原则：严格遵守国家档案法律法规，确保档案管理的合法性。

4.规范管理原则：建立健全档案管理制度，规范档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第二章档案分类与编号

第四条规划单位档案分为以下类别：

1.综合档案：包括单位概况、组织机构、人事管理、财务管理、设备管理、基本建设、科研活动、对外交流、宣传教育等档案。

2.项目档案：包括各类规划项目、工程设计、施工管理、竣工验收等档案。

3.技术档案：包括设计图纸、施工图纸、设备资料、技术标准、操作规程等档案。

4.声像档案：包括照片、录音、录像、光盘等档案。

第五条档案编号采用统一编码规则，包括类别代码、年度代码、项目代码和顺序代码。

第三章档案收集与整理

第六条档案收集工作应遵循以下要求：

1.全面性：确保各类档案的全面收集，不得