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2026年学校档案收集整理办法.docx

2026年学校档案收集整理办法

为规范学校档案管理工作，全面提升档案收集整理质量，保障档案资源完整、准确、系统，服务教育教学、科研管理及学校发展决策，根据《中华人民共和国档案法》《机关档案管理规定》《高等学校档案管理办法》等法律法规，结合学校实际，制定本办法。

第一章总则

第一条本办法所称学校档案，是指学校在教学、科研、管理、服务等各项活动中直接形成的，对学校和社会具有保存价值的文字、图表、声像、电子数据、实物等不同形式和载体的历史记录。

第二条档案收集整理遵循“统一领导、分级管理、全程控制、规范高效”原则，实行“谁形成、谁收集、谁整理”的责任制度，确保档案齐全完整、真实准确、规范有序。

第三条本办法适用于学校党政管理部门、教学单位、科研机构、直属单位（以下简称“各部门”）及师生员工在各项活动中形成的各类档案的收集与整理工作。

第二章收集范围与分类

第四条学校档案按内容性质和形成领域分为十大类，具体范围如下：

第一节文书档案

1.上级机关针对学校的指示、批复、通知、通报等文件；

2.学校党委会、校长办公会、党政联席会等重要会议的记录、纪要、决议及相关材料；

3.学校制定的规章制度、发展规划、年度计划与总结、统计报表；

4.学校与外单位签订的合作协议、备忘录、意向书等；

5.学校获得的荣誉证书、奖牌、奖杯等实物档案的文字记录（含电子扫描件）；