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工程造价咨询合同2026年远程协作规定

本合同项下所有由咨询方向委托方提供的，且需要或允许通过远程方式进行的咨询工作（以下简称“远程咨询工作”），均适用本规定。

第一条适用范围与基本原则

本规定适用于本合同项下所有远程咨询工作。远程协作应遵循以下基本原则：确保效率与质量，采取充分措施保护委托方信息、商业秘密及个人隐私的安全，遵守相关法律法规及合同约定，建立清晰、及时的沟通机制。

第二条远程协作平台与技术要求

双方应根据远程咨询工作的需要，协商确定远程协作所使用的具体平台，包括但不限于视频会议系统、项目管理软件、云存储服务、即时通讯工具等。所选平台应满足信息安全、稳定性、易用性及兼容性要求。咨询方应确保具备必要的硬件设备（如计算机、网络摄像头、麦克风）和软件授权。委托方应提供必要的网络环境和设备支持。通过远程方式传输和存储的咨询文件、数据应采用符合行业标准或合同约定的方式进行加密。

第三条信息安全与保密管理

双方均有责任采取合理的措施保护通过远程协作方式处理、传输和存储的敏感信息。咨询方应确保只有授权人员才能访问委托方提供或协作产生的敏感信息，并建立和维护严格的用户身份验证和权限管理制度。远程协作活动同样受合同保密义务的约束。咨询方及其员工、代理人应遵守保密要求。制定远程协作场景下的数据泄露应急响应计划，明确发生安全事件时的报告程序、处置措施。

第四条沟通与协作机制

约定远程