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2026年学校档案保管利用办法

为加强学校档案管理工作，提升档案保管利用水平，有效保护和利用档案资源，服务教育教学、科学研究和学校发展，根据《中华人民共和国档案法》《普通高等学校档案管理办法》《机关档案管理规定》等法律法规及相关政策要求，结合本校实际，制定本办法。

第一章总则

第一条本办法所称学校档案，是指学校在教学、科研、管理、服务等活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像、电子数据等不同形式和载体的历史记录，包括党群、行政、教学、科研、基建、设备、财会、人事、声像、电子等类别档案。

第二条档案工作遵循“统一领导、分级管理、集中保存、便于利用”原则，实行“业务指导、监督检查、资源整合”相结合的管理体制，确保档案完整、准确、系统、安全。

第三条学校档案工作是学校重要的基础性工作，纳入学校发展规划与年度工作计划，纳入部门和个人岗位职责，纳入考核评价体系。

第二章管理机构与职责

第四条学校设立档案工作领导小组，由分管校领导任组长，办公室、教务处、科研处、人事处、财务处、资产处、信息化中心等部门负责人为成员，统筹协调档案工作重大事项，研究解决档案管理中的重要问题。

第五条学校档案馆（室）为档案管理的专门机构，履行以下职责：

（一）贯彻执行档案法律法规和政策，制定学校档案管理制度、业务规范和技术标准；

（二）负责接收、整理、保管、鉴定、统计全校各类档案，确保档案实体与信