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2026年学校办公用品管理办法

为规范学校办公用品管理，提高资源使用效率，节约办学成本，保障教育教学及行政工作有序开展，结合本校实际，制定本办法。

第一章总则

第一条适用范围

本办法适用于本校全体教职工（含在编人员、长期聘用人员）及各内设机构（含行政部门、教学部门、教辅机构、科研机构等，以下简称“各部门”）的办公用品采购、入库、领用、库存管理、报废处置等全流程管理。

第二条管理原则

1.预算控制：严格执行年度办公用品预算，无预算不采购，超预算需履行追加审批程序；

2.按需领用：以实际需求为导向，禁止超量申领、囤积物资；

3.节约高效：优先使用低耗、环保产品，推广无纸化办公，减少浪费；

4.责任到人：实行“谁使用、谁保管、谁负责”的岗位责任制，明确各环节管理责任主体。

第二章办公用品分类与标准

第三条分类标准

结合使用频率、价值及消耗特性，将办公用品分为四类：

1.低值易耗品：单价50元以下、使用周期不超过1年的日常消耗品，包括书写工具（中性笔、铅笔、橡皮等）、装订用品（回形针、大头针、文件夹等）、办公用纸（便签纸、复印纸、草稿纸等）；

2.消耗性材料：需定期更换的功能型材料，包括墨盒、硒鼓、打印色带、不干胶标签、电池等；

3.小型办公设备：单价50元（含）以上、500元以下，可重复使用且使用周期超过1年的设备，包括计算器、U盘、鼠标、键盘、简易装订机等；

4.其他类：与办