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2026年学校档案管理工作计划

为深入贯彻落实《中华人民共和国档案法》《学校档案管理办法》等法律法规，全面提升学校档案管理规范化、信息化、服务化水平，切实发挥档案“存史、资政、育人”功能，结合学校2026年事业发展规划及档案工作实际，制定本计划。

一、工作背景与总体目标

2025年，学校档案管理工作在制度建设、资源归集、数字化转型等方面取得阶段性成效：完成《学校档案分类方案》修订，档案归档率提升至92%；建成覆盖12个二级单位的档案管理系统，存量档案数字化率达85%；全年提供档案利用服务1200人次，查全率90%、查准率88%。但仍存在部分部门归档意识薄弱、电子档案管理标准不统一、档案资源开发深度不足等问题。

2026年，学校档案管理工作以“夯实基础、强化应用、创新服务”为主线，聚焦“三化两提升”目标（即规范化、信息化、专业化，提升档案资源质量、提升服务效能），具体目标为：

1.制度体系：修订完善4项管理制度，制定3项操作细则，实现档案管理全流程标准化。

2.资源建设：完成存量档案数字化“清零”（纸质档案数字化率达95%以上），电子档案归档率100%，新增档案完整率、准确率均达98%以上。

3.信息化水平：升级档案管理系统至3.0版本，实现与OA系统、教学管理系统、科研管理系统等6个业务系统的无缝对接，电子档案“单套制”管理覆盖率达70%。

4.服务效能：档案利用查全率提升至98%