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2026年学校电子档案管理办法

为规范学校电子档案管理，保障电子档案真实、完整、可用和安全，促进档案资源高效利用，服务教育教学、科学研究和管理决策，根据《中华人民共和国档案法》《电子文件管理暂行办法》《纸质档案数字化技术规范》（DA/T31）《电子档案管理系统基本功能规定》（DA/T58）等法律法规及行业标准，结合学校实际，制定本办法。

第一章总则

第一条适用范围

本办法适用于学校及所属各单位（以下简称“各单位”）在教学、科研、管理、服务等活动中形成的具有保存价值的电子文件（含数字化转换生成的电子文件）及其管理过程。电子档案包括文本、图表、声像、数据库等不同形式的电子文件。

第二条管理原则

电子档案管理遵循“全程管理、规范标准、安全可控、便于利用”原则：

1.全程管理：电子文件从形成、办理、归档到保管、利用的全生命周期实施统一管理；

2.规范标准：严格执行国家、行业及学校档案管理标准，确保电子档案格式统一、元数据完整；

3.安全可控：采用技术与制度双保障，防范电子档案损毁、篡改、泄露风险；

4.便于利用：优化服务流程，在保障安全的前提下，提升电子档案查询、共享效率。

第二章管理体制与职责

第三条管理机构

学校设立档案工作领导小组，统筹电子档案管理重大事项；档案馆（室）为电子档案管理职能部门，负责统筹规划、监督指导全校电子档案工作；信息化管理部门（以下简称“信息中心”）