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项目洽谈与合同签订手册（执行版）

第1章项目洽谈流程与准备

1.1项目初步洽谈

项目初步洽谈是项目启动阶段的重要环节，旨在明确双方对项目目标、范围、预期成果及合作模式的基本共识。通常由项目发起方（如建设单位）与合作方（如供应商、服务商）进行初步沟通，通过会议、电话或线上平台进行。在初步洽谈中，双方需明确项目的基本信息，包括项目名称、项目类型（如基础设施、信息化建设、技术改造等）、项目规模、投资金额、建设周期、技术标准等关键内容。

项目初步洽谈应形成《项目初步洽谈纪要》，内容应包括项目背景、合作意向、初步需求、双方职责分工、后续工作安排等。项目方需准备项目背景资料，包括项目立项文件、可行性研究报告、初步设计图纸、预算概算等，供合作方参考。合作方需根据项目背景资料，初步评估项目可行性，并提出合作建议，如技术方案、服务内容、合作模式等。

项目初步洽谈应明确项目启动时间、关键节点、验收标准及风险控制措施，确保双方对项目实施有清晰的预期和责任划分。双方应就项目合作的具体形式达成一致，如采用招标、协议、合资、委托等方式，并明确各方的权利义务。项目初步洽谈后，双方应签署《项目意向书》，作为后续正式合同签订的依据，内容应包括项目名称、合作方、项目内容、合作方式、意向时间、保密条款等。

1.2项目资料准备

项目资料准备是项目洽谈的重要基础，需确保资料的完整性、准确性和时