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某化工厂原材料采购管理准则

一、总则

(一)目的：依据《中华人民共和国安全生产法》《危险化学品安全管理条例》及行业质量标准，针对企业原材料采购环节存在的供应商选择随意、质量波动大、价格管控不严、库存积压或短缺等问题，设定本准则。核心目标是规范采购流程，保障原材料质量稳定，控制采购成本，防范采购风险，提升生产连续性。

1、明确采购申请、审批、执行、验收各环节的操作规范；

2、建立合格供应商名录及动态管理机制；

3、设定采购价格基准及波动预警标准；

4、实施原材料入库检验及标识管理，确保账实相符。

(二)适用范围：适用于企业采购部、生产部、质量部、仓储部及总经理。采购部为主要执行部门，生产部提供需求计划及质量要求，质量部负责供应商资质审核及到货检验，仓储部负责收货及存储管理。总经理对重大采购决策负责。正式员工及外协检验人员须严格遵守，供应商需按本准则要求提供资质文件及产品信息。例外场景为紧急采购需求，须经总经理书面批准。

1、覆盖所有用于生产制造的原材料，包括但不限于化工原料、添加剂、包装物等；

2、涉及部门及岗位需按职责分工执行，跨部门事项以采购部为主责，相关部门配合；

3、特殊情况需报总经理审批的，按《总经理审批权限规定》执行。

(三)核心原则：坚持合规性、质量优先、成本效益、供应商共赢原则。强调供应商资质审核、价格谈判、合同签订、履约跟踪全流程规范，注重原材料质量稳定性及安全性，