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录取通知书寄递管理制度

一、总则

（一）目的与依据

为规范我校录取通知书（以下简称“通知书”）的寄递管理工作，确保通知书安全、准确、及时送达被录取考生手中，维护学校和考生的合法权益，提升学校招生工作的公信力与美誉度，根据国家相关法律法规及教育行政部门关于普通高等学校招生工作的有关规定，结合我校实际情况，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于我校所有类型、各个批次录取新生的通知书寄递管理工作，包括但不限于普通本科、专科、研究生（含硕士、博士）以及各类特殊类型招生的通知书。

（三）基本原则

通知书寄递工作遵循“安全第一、准确高效、规范有序、客户至上”的原则。

1.安全第一：将通知书及内件物品的安全放在首位，杜绝丢失、损毁、冒领等情况发生。

2.准确高效：确保考生信息准确无误，选择优质寄递服务，保障通知书以最快速度送达考生。

3.规范有序：严格执行寄递流程，明确各环节职责，确保工作有条不紊。

4.客户至上：以考生为中心，提供必要的查询服务和问题解决方案，提升考生满意度。

二、组织机构与职责

（一）领导小组

学校成立由分管校领导任组长，招生办公室（以下简称“招生办”）、校长办公室（或学校指定的行政部门，以下简称“校办”）、后勤管理处（或负责资产管理及采购的部门）、财务处、纪检监察部门负责人为成员的通知书寄递工作领导小组。领导小组负责统筹协调通知书寄递工作中的重大事项，